527, 13e avenue La Guadeloupe, Québec G0M 1G0
Sommaire de l’emploi :
Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire du poste exécute les tâches des affaires courantes relatives aux
communautés.
Description de tâches :
Assurer un accueil professionnel de la clientèle et les rédiger au bon endroit
Assurer la liaison lors de funérailles (directeur de chorale, bénévoles et administration)
Assurer le suivi de demande de baptême
Préparation des registres et certificats paroissiaux (baptêmes, confirmations, mariage et funérailles)
Enregistrer les demandes de messes et produire le rapport mensuel
Effectuer les dépôts et transmettre l’avis à la comptable.
Effectuer la saisie informatique de données des reçus d’impôt, dépôts funéraires, certificats.
Transmettre les informations pour la préparation du feuillet paroissial
Préparer le bon de commande des articles
Assumer la responsabilité des réservations des différentes salles et équipements de la communauté et en assurer le suivi.
Diverses tâches de secrétariat demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications requises :
▪ Détenir un DEP en secrétariat ou une expérience significative.
▪ Maîtriser Microsoft Office
▪ Posséder de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et un bon sens de l’organisation,
autonomie, rigueur et minutie dans son travail.
▪ Bien comprendre et appliquer les principes de confidentialité.
Condition de l’emploi :
▪ Heures à discuter
▪ Rémunération à discuter
Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 1 janvier 2025 par courrier ou à l’adresse suivante : dg@ndaparoisse.org